Avaliação de acervos das bibliotecas do Sistema Embrapa de Bibliotecas

instrumento para o desenvolvimento sustentável da coleção

Resumo

As bibliotecas da Embrapa que constituem o Sistema Embrapa de Bibliotecas (SEB) mantêm acervos relacionados à missão de cada uma das 43 Unidades Descentralizadas da Empresa, muitos originários ou herdados de Institutos de Pesquisa extintos. O acervo geral dessas bibliotecas conta com mais de 1 milhão de registros, sendo mais de 315 mil de sua própria produção científica. Relativo aos fatores que motivaram a avaliação dos acervos de forma integrada, salientam-se aqueles relacionados a não realização de avaliações periódicas nas bibliotecas, aumento da quantidade dos acervos, diminuição de espaços físicos, custos de manutenção e principalmente a falta deste, o que  acaba por comprometer a preservação do acervo e até  a perda da informação, além da ampliação do tempo  que o profissional da informação teria para desenvolver outros serviços. Diante de um cenário acelerado de transformação digital, vivenciado nos últimos anos, uma ação coordenada e integrada de avaliação de acervos começou a ser executada em todas as bibliotecas, visando promover o desenvolvimento sustentável e equitativo das coleções e otimizar as atividades dos profissionais nas próximas décadas. O trabalho de avaliação de acervos iniciou-se em 2019, como ação gerencial corporativa, envolvendo 40 bibliotecas físicas da Embrapa; para a operacionalização do processo foi constituído um grupo de trabalho, com o objetivo de definir critérios e mapear os registros de publicações por tipologia. O processo foi dividido em quatro fases: 1) elaboração de lista de potenciais documentos para transferência; 2) validação da lista de documentos; 3) divulgação das listas de documentos e 4) envio dos documentos (transferência, doação e desfazimento). Foram avaliados 72% dos documentos, até o momento. A etapa seguinte será a de transferência dos materiais. A execução do processo de avaliação e seleção dos acervos das bibliotecas da Embrapa é imprescindível para o crescimento racional dos acervos, além de ser uma ação que visa à sustentabilidade e competitividade das bibliotecas para as próximas décadas.