ORGANIZAÇÃO DA PRODUÇÃO ACADÊMICA DISCENTE: o uso de sistemas INFORMATIZADOS e plataforma Dspace no tratamento, armazenamento e disponibilização da informação institucional

Resumo

Objetiva demonstrar a importância das metodologias de organização da informação, muito utilizadas em acervos bibliográficos, no tratamento informacional e armazenamento da produção científica da referida instituição, destacando a contribuição da plataforma Dspace. Por meio de revisão na literatura foi possível verificar que além da necessidade e importância de realizar o tratamento das informações no momento de inseri-las no repositório, faz-se imprescindível, também, atentar a outros problemas que possam surgir, como o uso indevido das informações, acarretando infrações contra a propriedade intelectual, assim como dificuldades na utilização das ferramentas de busca e recuperação. Através do estudo de campo, realizado na Biblioteca do Instituto Federal do Espírito Santo (unidade Serra/ES), foi possível confirmar que a plataforma Dspace proporciona inúmeras funcionalidades à unidade de informação, viabilizando grandes contribuições tanto para os profissionais quanto para os usuários da informação. A plataforma Dspace viabiliza a incorporação dos metadados no sistema, assim como permite a migração, importação e reuso desses registros, consolidando, dessa forma, a prática da catalogação cooperativa. Portanto, o trabalho dos profissionais no sistema de bibliotecas do Ifes é agilizado, uma vez que se reduzem os esforços e evita-se a duplicação de registros, já que eles podem ser compartilhados entre as diferentes unidades de informação do sistema.