ORGANIZAÇÃO DE CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO UTILIZANDO AS TECNICAS DA BIBLIOTECONOMIA

Resumo

O presente relato de experiência mostra o projeto de criação do centro de documentação (CD) vinculado ao Núcleo de Pesquisa em Educação (NUPED) da Universidade Federal de Mato Grosso câmpus Rondonópolis. O objetivo é mostrar as atividades iniciais desenvolvidas no CD-NUPED, utilizando técnicas biblioteconômicas. Os materiais existentes no Núcleo de Pesquisa em Educação são disponibilizá-los de forma a incentivar novos conhecimentos sobre a história da educação e fornecer subsídios aos alunos, professores, pesquisadores e comunidade geral para servir como fonte para a História da Educação de Mato Grosso. O projeto durou entre os anos de 2011 e 2013. As atividades desenvolvidas em 2011 e 2012 consistem em: diagnóstico, seleção, avaliação, limpeza dos documentos, avaliação do estado físico do material e arquivamento dos documentos de acordo com sua tipologia (cartilhas, cartas, cadernos, diários de classe etc.) e suporte (impresso, cassete, disco vinil etc.). Em 2013 iniciaram-se com as cartilhas e livros didáticos: carimbagem do material, registro (tombo) dos itens no livro de tombamento, classificação (CDU- Classificação Decimal Universal), catalogação dos itens, incluindo descrição física e temática (indexação) orientados pelas normas do AACR2 (Código de Catalogação Anglo Americano). O projeto totalizou 720 horas, no primeiro ano foram realizadas as fases de diagnóstico e elaboração do projeto e no segundo e terceiro ano as atividades de catalogação e preparação física dos livros e cartilhas. O término das atividades do projeto do CD-NUPED mostra que os resultados alcançados demonstram a grande potencialidade que o projeto possui para alcançar seus objetivos.