O INVENTÁRIO AUXILIANDO NO DESENVOLVIMENTO DAS COLEÇÕES: O CASO DA BIBLIOTECA CENTRAL JULIETA CARTEADO

Resumo

O trabalho descreve o inventário, instrumento técnico de verificação e controle do patrimônio, da Biblioteca Central Julieta Carteado, realizado em janeiro de 2017, devido à necessidade de organização e controle do acervo, como também para atender a uma exigência do Governo do Estado da Bahia de se fazer o inventário nas bibliotecas universitárias estaduais, anualmente. Por meio de um planejamento detalhado e da experiência adquirida pela equipe da BCJC nos inventários anteriores, foram identificados erros e falhas de inclusão de exemplares no sistema, erros de arquivamento, duplicidade de classificação e outros. Constatou-se que o total de obras desaparecidas está dentro do número aceitável, mostrando que o sistema de segurança e as campanhas de educação e conscientização do usuário têm surtido efeito. Durante o inventário, também foram avaliadas as condições físicas das obras, sendo retiradas as danificadas para conserto, as com etiquetas estragadas para reposição, embasando a tomada de decisão sobre obras para desbaste e, consequentemente, apresentando um número confiável de títulos e exemplares disponíveis no acervo da BCJC. A identificação e correção das falhas no acervo proporcionaram ganhos, tanto para o usuário na busca da informação desejada, quanto para o servidor no desenvolvimento do seu trabalho com mais eficácia.