Avaliação, desbastamento e descarte de acervo: relato de experiência do Sistema de Bibliotecas da Universidade de Federal do Rio Grande - SiB/FURG

Vanessa Dias Santiago; Maria Helena Machado de Moraes; Marcia Carvalho Rodrigues; Jetlin da Silva Maglioni; Vitória Fernandes Mendonça

Autores

Vanessa Dias Santiago Universidade Federal do Rio Grande
Maria Helena Machado de Moraes Universidade Federal do Rio Grande
Marcia Carvalho Rodrigues Universidade Federal do Rio Grande
Jetlin da Silva Maglioni Universidade Federal do Rio Grande
Vitória Fernandes Mendonça Universidade Federal do Rio Grande

Palavras-chave:

Desenvolvimento de coleções, Avaliação de acervos, Biblioteca universitária, Desbastamento de acervos

Resumo

O trabalho consiste em um relato de experiência sobre o processo de avaliação e desbastamento de acervo, para posterior descarte dos materiais avaliados como ociosos ou antieconômicos das bibliotecas do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande. Trata-se de uma pesquisa descritiva, com marco temporal entre os anos de 2018 a 2023. Durante o desenvolvimento dos procedimentos de avaliação percebeu-se a complexidade da atividade e com isso surgiu a necessidade da criação de uma comissão de avaliação e desbastamento. Conclui-se que a avaliação e desbastamento da coleção é essencial para garantir a qualidade e a excelência do acervo bibliográfico.

Biografia do Autor

Vanessa Dias Santiago, Universidade Federal do Rio Grande

Mestre em Memória Social e Patrimônio Cultural pela Universidade Federal de Pelotas (2021). Especialista em Gestão de Projetos pela Anhanguera Educacional SA, Brasil (2009). Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Rio Grande (2002). Possui experiência com docência no ensino superior (2004-2006 / 2008-2010 / 2023-2024). Atualmente é bibliotecária do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande, atuando no setor de Processamento Técnico de Materiais e é coordenadora do Programa Inclusão digital através do Laboratório de Fontes de Informações Digitais - FID. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Biblioteconomia, atuando principalmente nos seguintes temas: representação temática, representação descritiva e gestão de obras raras e históricas.

Maria Helena Machado de Moraes, Universidade Federal do Rio Grande

Docente do curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do Rio Grande - FURG, Doutora em Educação em Ciências pelo Programa de Pós-Graduação em Educação em Ciências/FURG. Mestre em Educação em Ciências - Universidade Federal do Rio Grande - FURG. Especialista em MBA Gestão de Projetos - Anhanguera Rio Grande (2012), Bacharel em Biblioteconomia - Universidade Federal do Rio Grande (2010). Interesse na área de Planejamento e Gestão de unidades de Informação, Gestão de Bibliotecas, Tecnologias da Informação e Comunicação, Editoração Eletrônica - Plataforma Open Journal System - OJS. Repositório Institucional, Métricas da Informação, Produção e avaliação da Ciência. Ensino Superior.

Marcia Carvalho Rodrigues, Universidade Federal do Rio Grande

Doutora em Memória Social e Patrimônio Cultural (UFPel, 2017); Mestre em Letras e Cultura (UCS, 2007); Especialista em Gestão da Informação Estratégica (UCS, 2004); Bacharel em Biblioteconomia (FURG, 2000). Professora da Universidade Federal do Rio Grande - FURG, onde atua como Coordenadora Adjunta do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCINF); leciona nos cursos de Biblioteconomia e Arquivologia, modalidade presencial. Tem experiência na área da Ciência da Informação, com ênfase em Biblioteconomia, atuando principalmente nos seguintes temas: patrimônio documental bibliográfico, coleções especiais, obras raras, catalogação e proveniência no contexto da Biblioteconomia. Líder do Proveniência: grupo de estudos e pesquisas em Informação e Memória (https://proveniencia.wordpress.com).

Jetlin da Silva Maglioni, Universidade Federal do Rio Grande

Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Rio Grande (2015) e especialização em Gestão de Bibliotecas Universitárias pela Universidade de Caxias do Sul (em andamento). Realizou estágio obrigatório e não obrigatório no Sistema de Bibliotecas da FURG, sendo, respectivamente, na Biblioteca Setorial Sala Verde Judith Cortesão e na Biblioteca Central, atuando nos setores de referência e processamento técnico de materiais bibliográficos. Participou como bolsista na biblioteca temática do Centro Regional de Estudos, Prevenção e Recuperação de Dependentes Químicos. Também realizou sua prática profissional na Biblioteca do Comando do 5º Distrito Naval. Atuou como Bibliotecária responsável pela Biblioteca Central Doutor José Mariano da Rocha Filho, da Universidade Regional Integrada do Alto Uruguai e das Missões - Câmpus de Frederico Westphalen. E também desenvolveu suas atividades como Bibliotecária na Universidade Católica de Pelotas.

Vitória Fernandes Mendonça, Universidade Federal do Rio Grande

Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Rio Grande (2023). Realizou estágio obrigatório e não obrigatório no Sistema de Bibliotecas da FURG, na Biblioteca Central do Campus Carreiros, atuando nos setores de referência e processamento técnico de materiais bibliográficos.

Referências

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MIRANDA, Ana Cláudia Carvalho de. Formação e desenvolvimento de coleções em bibliotecas especializadas. Inf. & Soc.:Est., [S. l.], João Pessoa, v.17, n.1, p.87-94, jan./abr., 2007. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/index.php/ies/article/view/463/1468 Acesso em: 06 de maio de 2025.

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Avaliação, desbastamento e descarte de acervo

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