O uso do Google OpenRefine na Padronização de metadados do Repositório Institucional da Universidade Federal da Bahia

Resumo

O trabalho relata o uso do software livre Google OpenRefine na padronização dos metadados do Repositório da Universidade Federal da Bahia (RI/UFBA). O procedimento foi realizado especificamente no metadado “dc.type”, que possui a função de identificar a tipologia de cada documento. A intervenção foi necessária por dois motivos, a) identificação de uma desconfiguração; b) a não padronização conforme os metadados utilizados pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT). Os problemas encontrados nos metadados não permitiam a importação dos arquivos depositados no RI/UFBA para os seguintes sistemas de informação: Banco Digital de Teses e Dissertações (BDTD), Portal Brasileiro de Publicações Científicas em Acesso Aberto (OASISBr), Red de Repositorios de Acesso Abierto a La Ciencia (La Referencia) e a Networked Digital Library of Theses and Dissertations (NDLTD), assim, impactando negativamente na visibilidade da produção acadêmica da universidade. Com a padronização dos metadados através do Google OpenRefine, foi possível corrigir mais de 21 mil arquivos de 395 coleções de diferentes Comunidades, além, de reestabelecer o envio dos arquivos para os sistemas de informação já citados. O relato ainda apresenta importantes contribuições para as equipes que administram repositórios, pois, demonstra a utilização de um software livre para a padronização de metadados em lotes, de forma rápida e segura. Ressaltando que a padronização proporciona também uma recuperação de arquivos de forma mais consistente por parte dos usuários do sistema e promove a visibilidade da instituição, dos autores e dos trabalhos depositados, ao mesmo tempo em que adota as diretrizes do Open Access.